2026 жылғы 1 қаңтардан бастап Қазақстанда ЭСФ форматы жаңарып, ИС ЭСФ порталында құжат толтыру тәртібіне маңызды өзгеріс енді: енді ЭСФ -та «ҚҚС төлеушіні тіркеу есебіне қою күні» міндетті деректеме ретінде көрсетіледі. Осы жол дұрыс толтырылмаса, құжаттың өтпей қалуы, кабинеттің жұмысында кідіріс және контрагентпен құжат айналымында қиындық тууы мүмкін.
Нақты қандай өзгеріс енгізілді?
Жаңартылған ЭСФ -та жеткізушінің реквизиттері бөлімінде 9-жол ретінде ҚҚС бойынша тіркеу есебіне қою күні қосылды. Енді ҚҚС төлеушіні жүйеде сәйкестендірудің негізгі белгісі осы күн болып отыр.
Бұған дейін көп бухгалтер ҚҚС куәлігінің сериясы мен нөмірін негізгі реквизит ретінде қолданатын. 2026 жылдан бастап негізгі назар — тіркеу күніне ауысты.
Кімдер үшін міндетті?
- 2026 жылғы 1 қаңтардан кейін ҚҚС-қа тіркелгендер: ЭСФ рәсімдегенде тіркеу күнін міндетті түрде көрсетуі керек (кей жағдайда жүйе автоматты түрде шығарады, бірақ тексеру қажет).
- 2026 жылғы 1 қаңтарға дейін ҚҚС-қа тіркелгендер: өтпелі кезең болуы мүмкін, алайда қате болмас үшін жалпы қағида біреу — тек тіркеу күнін толтыру, ал серия/нөмір жолдарын бос қалдыру.
Ең жиі кездесетін қателер
Көп қате пайдаланушылардың екі өрісті қатар толтыруынан шығады:
- «Серия және нөмір» өрісін толтырып қою (кейде “0” жазу)
- сонымен бірге тіркеу күнін де енгізу
Нәтижесінде ЭСФ қате беріп, құжат қабылданбай қалады. Дұрыс тәсіл: тек “ҚҚС бойынша тіркеу күні” толтырылады, ал серия/нөмір бос қалады.
ЭСФ кіру және жеке кабинет арқылы тексеру
ЭСФ рәсімдеу үшін ИС ЭСФ порталына кіріп, жеке кабинет ішінде реквизиттердің дұрыс толтырылғанын қарап шығыңыз.
Жеке кабинетке кірген соң қысқаша тексеру:
- ЭСФ құжатын ашыңыз
- Жеткізуші реквизиттерінде «ҚҚС бойынша тіркеу есебіне қою күні» толтырылғанына көз жеткізіңіз
- «Серия/нөмір» өрістері бос тұрғанын тексеріңіз
- Қате шықса — ең алдымен серия/нөмірде “0” немесе кез келген мән жоқ па, соны алып тастаңыз
ИС ЭСФ жаңа нұсқасы және ескі мекенжай туралы
2026 жылдан бастап КГД МФ РК ИС ЭСФ сайтында жаңартылған интерфейсті іске қосқанын хабарлады. Жаңа бет мына мекенжайда ашылады:
https://esf.gov.kz:8443/esf-web/app
Ал бұрыннан қолданылып келе жатқан кіру беті:
https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login
КГД түсіндірмесіне сай, ИС ЭСФ бір контурда және бір портал мекенжайында жұмыс істейді: жоғарыдағы сілтемелер бір веб-қосымшаға жатады және «жеке кабинет» функционалы бойынша айырмашылығы жоқ. Яғни қай URL арқылы кірсеңіз де, кабинет мүмкіндіктері мен қолжетімділік өзгермейді.
ЭСФ 2026 жаңартуының ең маңызды тұсы — ҚҚС куәлігінің серия/нөмірінен ҚҚС тіркеу күніне көшу. Қателіктің алдын алу үшін ИС ЭСФ порталына ЭСФ кіру арқылы кіріп, жеке кабинетте құжат толтыру ережесін бекітіңіз: тіркеу күні ғана, серия/нөмір — бос. Бұл ЭСФ-тың өтпей қалуын және құжат айналымындағы кідірістерді азайтады.