Дипломная работа: Разработка и проектирование информационной системы «Анализ деятельности кафедры»

Ввeдeниe
1 Информационные системы в системе образования
1.1 Описание предметной области
1.2 Описание объектов требующих автоматизации
1.3 Обзор существующих программных продуктов, выполняющих аналогичные функции
2 Общие сведения систем управления базами данных
2.1 Проектирование и создание структуры баз данных
2.2 Методы «Сущность – связь»
2.3 Средства автоматизации проектирования
3 Создание базы данных «Выпускники кафедры информационных систем»
3.1 Создание таблиц, форм и макросов в MS Access
3.2 Элементы языка SQL и запросы в форме SQL
3.3 Разработка приложения в среде Delphi
4 Экономическая часть
4.1 Технико-экономическое обоснование проекта
4.2 Расчет затрат на разработку базы данных
4.3 Экономическая эффективность от внедрения базы
данных
5 Безопасность жизнедеятельности
5.1 Анализ потенциально опасных и вредных факторов
5.2 Расчет защитного заземления
5.3 Расчет естественного освещения
Заключение
Список использованной литературы
Приложение
Информационные системы в системе образования
1.1Описание предметной областиВажнейшая задача сферы образования удовлетворение

образовательных потребностей общества в целом и каждого обучаемого в
частности. Потребности,общества – иметь, людей, готовых, разрабатывать,
конструкции и технологии, производить, организовывать и управлять,
осуществлять подготовку новых поколений, обеспечивать существование и
развитие, человека, и общества. Потребности, обучаемог иметь гарантированную, профессию и уровень, знаний, достаточный ,для
реализации, его, способностей, продвижения по иерархии, престижа,
получения определенного дохода и так далее. Образовательные потребности
каждого субъекта, различны, поэтому, чем шире спектр образовательных
услуг, тем больше возможность, у потребителя, найти образ своей
потребности.
В соответствии, с законом, Республики Казахстан «Об образовании» под
образованием, понимается целенаправленный процесс обучения и воспитани
в интересах личности, общества, государства,
сопровождающийся
констатацией достижения гражданином (обучающимся) определенных
государственных образовательных уровней (образовательных цензов).
Образование –
это процессы, и одновременно результаты эти
процессов, представленные в виде определенного набора знаний, навыков,
умений, культурных, и нравственных, установок, приобретаемых личностью.
Применительно к высшему образованию – это процессы и виды деятельности
вузов, направленные на подготовку специалистов в той или иной области на
основе передачи обучающимся определенной совокупности теоретических и
практических знаний, необходимых для реализации успешной
профессиональной деятельности. Кроме, того, высшее образование
предполагает, что выпускники, вуза, должны, обладать высоким культурным
уровнем развития.
Алматинский университет энергетики, и связи, образован в 1975 году.
Будущих специалистов готовит профессорско — преподавательский состав
высочайшего уровня. Четыре, факультета, с дневной, формой, обучения:
радиотехники и связи, теплоэнергетический, электроэнергетический и
информационных, технологий. Факультеты, объединяют, в своем составе
кафедры, некоторые, из которых – кафедры выпускающие. Существует еще
два факультета: факультет довузовской подготовки и факультет заочного
обучения и переподготовки специалистов.
Факультет, «Информационные технологии» ,образован в 2010 году.
Деканом факультета, является, кандидат, технических, наук, доцент Табултаев
С.С. Руководить, факультетом ,ему помогают заместители, декана по учебно —
воспитательной, работе старший, преподаватель, кафедры «Социальные
дисциплины» Жумагулов М.Д. и старший, преподаватель кафедры
«Информационные системы» Адилгажинова С.А.

В состав факультета входят 5 кафедр: «Информационные системы»,
«Компьютерные технологии», «Социальные дисциплины», «Иностранные
языки», «Инженерная графика и прикладная механика». Из них две кафедры
выпускающие:
– «Компьютерные технологии» – выпускает бакалавров и магистров по
специальности 5В070400 – «Вычислительная техника и программное
обеспечение»;
– «Информационные системы» – выпускает бакалавров и магистров по
специальности 5В070300 – «Информационные системы» и 5В060200 –
«Информатика».
Выпускники факультета могут работать в отделах любых компаний и
организаций, включая государственные. В компаниях связанных с сетевым
администрированием, администрированием баз данных, разработкой
программного обеспечения, тестированием и отладкой программных
комплексов информационных систем, работой с вычислительной техникой,
микропроцессорными системами, компьютерными и сетевыми технологиями.
Кафедра готовит специалистов в области информационных систем и
технологий, системного программирования, способных проектировать и
эксплуатировать корпоративные информационные системы, информационные
системы управления производственными процессами, создавать новые
поколения информационных технологий и программные продукты, надежно
гарантировать информационную безопасность для пользователей всех
уровней. Выпускники школ могут получить фундаментальное
информационное образование: четыре года студенты учатся по программе
бакалавриата, а желающие получить ученую степень — продолжают
образование в профильной или научно-педагогической магистратуре.
На рисунке 1.1 представлена структура кафедры «Информационные
системы».
– научно исследовательская работа ППС(проф.преподавательский
состав) магистров и студентов спец Ис и Инф. Ис- 5В070300, Инф-5В060200;
– воспитательная работа;
Алматинский университет энергетики и связи образован в 1975 году.
Будущих специалистов готовит профессорско — преподавательский состав
высочайшего уровня. Четыре факультета с дневной формой обучения:
радиотехники и связи, теплоэнергетический, электроэнергетический и
информационных технологий. Факультеты объединяют в своем составе
кафедры, некоторые из которых – кафедры выпускающие. Существует еще
два факультета: факультет довузовской подготовки и факультет заочного
обучения и переподготовки специалистов.
«Компьютерные технологии» – выпускает бакалавров и магистров по
специальности 5В060200 – «Информатика»;
«Информационные системы» – выпускает бакалавров и магистров по
специальности 5В070300 – «Информационные системы» и 5В060200 –
«Информатика».
Выпускники факультета могут работать в отделах любых компаний и
организаций, включая государственные. В компаниях связанных с сетевым
администрированием, администрированием баз данных, разработкой
программного обеспечения, тестированием и отладкой программных
комплексов информационных систем, работой с вычислительной техникой,
микропроцессорными системами, компьютерными и сетевыми технологиями.
Кафедра «Информационные системы» была создана в 2010 году на базе
кафедр «Компьютерные технологии» и «Электроника» для подготовки
бакалавров и магистрантов по специальностям 5В070300 – «Информационные
системы» и 5В060200 – «Информатика». Заведующий кафедрой – кандидат
технический наук, доцент Имангалиев Шнар Ихсанович.
Кафедра готовит специалистов в области информационных систем и
технологий, системного программирования, способных проектировать и
эксплуатировать корпоративные информационные системы, информационные
системы управления производственными процессами, создавать новые
поколения информационных технологий и программные продукты, надежно
гарантировать информационную безопасность для пользователей всех
уровней. Выпускники школ могут получить фундаментальное
информационное образование: четыре года студенты учатся по программе
бакалавриата, а желающие получить ученую степень — продолжают
образование в профильной или научно-педагогической магистратуре.

1.2 Описание объектов требующих автоматизации

Эффективное управление в современной динамичной внешней и
внутренней среде организации невозможно без мощной информационной
поддержки.
Специфика объекта управления, которым является образовательная
деятельность, и слабое развитие информационных систем для
образовательной отрасли делают актуальной задачу разработки
автоматизированных систем информационной поддержки управления
ресурсами процессов жизненного цикла образовательной деятельности вуза и
его основных производственных подразделений – кафедр.
Эффективное и качественное управление кафедрой основанное на
применении информационных технологий является одним из основных
условий для ее успешного развития, а также выпуска востребованных рынком
труда специалистов. Что в свою очередь увеличивает конкурентоспособность
кафедры на рынке образовательных услуг.
Целью проекта является проектирование, реализация и последующее
внедрение автоматизированной информационной системы для автоматизации
кафедры вуза. Для достижения поставленной цели необходимо решить
следующие задачи:
— изучить теорию управления образовательными учреждениями и
вузами;
— изучить проблемы организации управления вузом;
— проанализировать деятельность кафедры «Информационные Системы»
АУЭС и построить процессную модель;
— спроектировать информационную систему;
— частично реализовать программное обеспечение системы;
— внедрить реализованные части системы на кафедре;
— получить и проанализировать результаты проделанной работы.
Кафедра является основным учебно-научным структурным
подразделением факультета (университета), осуществляющим учебную,
методическую и научно–исследовательскую работу по одному или
нескольким родственным направлениям или специальностям, воспитательную
работу среди студентов, а также подготовку научно-педагогических кадров и
повышение их квалификации.
Кафедра также может вести другие, не запрещенные законодательством
РК и Уставом АУЭС, виды хозяйственной деятельности, направленные на
выполнение вузовских уставных целей, повышение квалификации и
благосостояния её работников.
Если рассматривать кафедру как основное производственное
подразделение вуза, то можно выделить несколько видов продукции, которые
она выпускает. Деятельность кафедры представлена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 – Основные виды деятельности кафедры

Объектом автоматизации для разрабатываемой системы выступает
кафедра вуза, в которой возникает потребность в автоматизации функций:
 ведения информационной базы о деятельности преподавателей;
 организации учебного процесса;
 планирования и контроля работы преподавателей;
 анализа деятельности преподавателей.
На кафедре имеются следующие виды потенциальных пользователей
системы:

а) заведующий кафедрой имеющий все права доступа к функциям
АИС;
б) методист – пользователь, обладающий всеми правами доступа к
АИС. Отвечает за распределение нагрузки.
Профессорско-преподавательский состав – группа пользователей с
ограниченными правами доступа к АИС. Отвечает за индивидуальный план
выполнения своей работы.

2.3 Обзор существующих программных продуктов, выполняющих
аналогичные функции

Пакет программ АИС «Абитуриент», АИС «Деканат», АИС «Кафедра»
предназначен для автоматизации учета в ВУЗах.
АИС «Абитуриент» предназначена для автоматизации работы приёмной
комиссии ВУЗа. АИС рассчитана на сетевое взаимодействие всех
факультетских технических секретарей с единой базой данных,

расположенной на сервере вашего ВУЗа.

Реализация серверной части

предполагается на свободно распространяемом программном обеспечении
MySQL SERVER. Вся введенная информация сохраняется на сервере и
доступна через клиентские места через протокол TCP/IP.
Факультетские секретари имеют ограниченный доступ к информации и
могут только вводить сведения об абитуриентах, распечатывать
индивидуальные сведения, просматривать и распечатывать списки
абитуриентов на выбранные абитуриентом специальности.
Технический секретарь имеет права администратора с правом
просмотра и распечатывания всех документов, а также ввод справочной
информации, такой как списки льгот, факультетов, специальностей,
экзаменов, форм сдачи экзаменов на ту или иную специальность и т.д.
АИС «Деканат» предназначена для автоматизации работы деканатов
ВУЗа. АИС рассчитана на сетевое взаимодействие всех факультетов с единой
базой данных, расположенной на сервере вашего ВУЗа.
Реализация серверной части предполагается на
свободнораспространяемом программном обеспечении MySQL SERVER. Вся
введенная информация сохраняется на сервере и доступна через клиентские
места через протокол TCP/IP.
Основные возможности программы:
— ведение учебных планов;
— личная карточка студента;
— заявки на учебные поручения;
— выписки из учебного плана;
— график учебного процесса;
— экзаменационная ведомость;
— промежуточная аттестация;
— сводные ведомости;
— перевод студентов на следующий курс;
— численный состав групп;
— количество студентов;
— материальная помощь;
— оплата;
— пропуски;
— трудоустройство;
— различные виды списков;
— полная совместимость с АИС «Абитуриент».

АИС «Кафедра» —

дальнейшее развитие внутривузовской

информационной системы.
Требования к функциям АИС «Кафедра»:
а) обеспечение ввода личных данных о сотрудниках кафедры: ФИО,
разряд, должность, звание, количество часов на ставку на данной кафедре;
обеспечение ввода данных в виде ответов на заявки учебных поручений
деканатов на текущий учебный год с возможностью разделения практических
занятий на несколько преподавателей и возможностью объединения
нескольких курсов в поточные лекции;
б) обеспечение ввода данных в виде ответов на заявки учебных
поручений деканатов по отдельным представительствам вуза;
в) формирование расчета часов по кафедре на всех преподавателей и на
каждого преподавателя в отдельности (с разделением на очное и заочное
отделение);
г) формирование учебных поручений кафедры;
д) обеспечение возможности просмотра, редактирования и изменения
сотрудниками только документов своей кафедры;
е) формирование итогового расчёта часов и учебных поручений по
всему вузу;
ж) обеспечение возможности перехода системы на исследующий
учебный год;
з) печать следующих документов с экспортом в Excel и Word:
 расчёт часов на всю кафедру;
 расчёт часов на каждого преподавателя кафедры по каждой
дисциплине (карточка личных поручений);
 расчёт часов по каждому преподавателю одной строкой с
суммированием часов по всем дисциплинам кафедры;
 расчёт часов и ставок по разрядам…..